Die personenbezogenen Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden elektronisch gespeichert und verarbeitet.
Die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten der Teilnehmenden sind bei der Anmeldung mitzuteilen:
Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Nationalität, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land), Telefonnummer, E-Mailadresse, Streckenlänge und Verein.
Diese Daten sind zur ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung erforderlich und werden zu diesem Zwecke erhoben, verarbeitet, genutzt und gespeichert. Minderjährige Teilnehmende (unter 18 Jahren) versichern das vorliegende Einverständnis der Erziehungsberechtigten zur Übergabe der erforderlichen personenbezogenen Daten (s.o. Teilnahmebedingungen).
Zur Darstellung von Teilnehmer- und Ergebnislisten werden folgende Daten aufbereitet und in allen relevanten und veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen, der Ausschreibung, Presse, sowie im Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht: Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung gesamt, Platzierung Altersklasse und Zeiten).
Die Weitergabe der oben genannten Daten erfolgt an folgende Beteiligte:
- die die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste soweit dies aufgrund einer medizinisch gebotenen Betreuung erforderlich ist
die Firma race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, D-76327 Pfinztal, zur Gewährleistung der ordnungsgemäßen Durchführung des Laufs (z.B. Startnummerndruck, Zeitmessung, Erstellung der notwendigen Listen, wie z.B. Voranmeldelisten, Ergebnislisten und Urkunden, sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet
den Medien (z.B. Presse) zur Veröffentlichung der Ergebnisse
Firma race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, D-76327 Pfinztal zum Zweck des Startnummerndruckes, Zeitmessung, Erstellung der Voranmeldelisten, Ergebnislisten und Urkunden, sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet.
Die Teilnehmenden willigen ein, dass sie vom Veranstalter über Informationen rund um den Eselsburger Tal-Lauf informiert werden dürfen. Die Abbestellung dieses Informationsdienstes ist jederzeit beim Verantwortlichen möglich.
Verantwortlich: Manfred Ahrendts, TSV Herbrechtingen, Lauftreff, Brückenstr. 13, 89542 Herbrechtingen per Post oder unter der E-Mailadresse: lauftreff.herbrechtingen@gmail.com
Das Recht am eigenen Bild:
Die Teilnehmenden erklären mit der Anmeldung ihr Einverständnis zu Bild-, Film- und Tonaufnahmen, die im Rahmen der oben genannten Veranstaltung entstehen, auf denen sie abgebildet sind und die zur Verwendung, Verbreitung und Veröffentlichung Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, Fotoheften, Pressemappen, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, digitale und analoge Videoaufnahmen) bestimmt sind, auf unbestimmte Zeit. Ein Anspruch des Teilnehmers auf Vergütung besteht nicht.
Auskunfts-/Berichtigungs-/Löschungs- und Widerspruchsrecht:
Die Teilnehmenden können jederzeit Auskunft über die über sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen sowie, mit Wirkung für die Zukunft, die Berichtigung und Löschung dieser Daten verlangen und/oder der Veröffentlichung widersprechen. Dies kann schriftlich oder per E-Mail an den Verantwortlichen erfolgen.
Soweit es sich um personenbezogene Daten auf den im Internetauftritt des Lauftreffs Herbrechtingen eingestellten Bildern handelt, hat der Teilnehmende im Falle eines Verlangens der Löschung im Detail mitzuteilen, um welche Bilder es sich handelt.